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문화물들/보기(책,만화)

[책] 미루기를 잡는 23가지 처방 [3.완벽정리!!]




2.에서는, 사람들이 일을 미루면서 흔히 하는 핑계들을 정리했는데, 

이제 저자는 이 각 핑계에 대해 23가지 해결책을 내 놓았음. 

다 따르란 건 아니고 본인에게 '이거다'싶은 아이디어를 차용하면 될 듯. 



하다보니 진짜 엄청 빡센 노력을 기울여서 내용을 다 정리했음. 그래서 오늘 하루 온전히 날아갔어요 orz. 

아무튼 한글로 된 책이 나오기 전까지 오다가다 도움 얻는 분들이 계시다면 좋고요. 

궁금한게 있으면 아래 댓글로 질문해주셈. 알면 답 할 수도 있고 모르면 or 귀찮으면 못함ㅋ.




<암튼 저자가 제시한 미루기 습관 다잡기에 대한 23가지 요령들 아래 정리함ㅋ>



APH #1: Use the 80/20 Rule to Make Decisions (to identify important tasks)  

대상핑계 : '지금은 시간이 없다 조금만 기다려달라' 

설명로직 : 20%의 활동이 80%의 결과를 생산한다. 따라서 가시적인, 중요한 결과를 가져오는 활동들을 우선적으로 하라는 것. 

하는방법 :    1. 중요한 일 추려내기

2. 질문해보자 : 지금 내가 하는 일이 80%의 결과를 생산하는 그 중요한 활동에 도움이 되나? 안 되면 그걸 안하게 발버둥치셈ㅋ. 상사랑 조율하던지. 

3. 일상업무 체크. 새로운 중요한 일을 하려는데, 하나도 안 중요한 일상업무가 너무 많더라. 그러면 그걸, 1) 딴사람시킴 2) 없앰 (빨리 해치우거나 상사와 조율)

4. 지금 하는 일에 새로운 일을 '추가'하지 말고, '대체'해. 

5. 지금 당장 결과를 생산할 수 없는 80% activities가 아닌 것은 someday list에 올리고, 가끔 그 리스트를 들여다보자.

--> 현 상황에서 한꺼번에 쭉 무슨 일이 있는지 정리해볼 때 유용할 듯. 




APH #2: Relate Every Action to a S.M.A.R.T. Goal   

대상핑계 : '안중요해'

설명로직 : 그 안중요해 보이는 모든 일들을 궁극적인 '목표'와 연결시켜. 목표란, Specific, Measurable, Attainable, Relevant, Time-bound.

하는방법 : 귀찮아서 안 썼음. ㅋ

 




APH #3: Capture Your Ideas whenever they pop up

대상핑계 : '너무 많아서 어떻게 손대야할지 모르겠어'

설명로직 : 자이가닉이펙트일 듯. 해치워버리거나, 아니면 구체적으로 어떻게 할지 적어놓지 않은 일들은 집중력을 흩뜨리고 널 괴롭힐걸.

하는방법 :    1. 필기구를 들고다닌다 (몰스킨, 에버노트. 반드시 한 군데에 정리해야 한다.)

      2. 뭔가 걱정, 아이디어가 떠오르면 디테일까지 노트에 막 적는다

      3. 1주일에 한 번씩 노트를 쭉 본다

      4. 적힌 아이디어에 대한 구체적 실행방안을 만든다

--> 반짝 아이디어 정리할 때 유용할 듯. 이것도 아래에 언급될 링바인더에. 




APH #4: Create a 43 Folders System in your home to process paperwork

대상핑계 : '맨날 까먹어'

설명로직 : 43폴더시스템을 이용하자. 월별 폴더(12개)와 일별폴더(31개)를 마련한다. 당월폴더 뒤에 일별폴더를 순서대로 나열한다.

이렇게생김. 일별폴더는 매월 재활용.


하는방법:     1. 캐비넷을 사고 폴더를 사서 저 시스템을 갖춰놓고,

2. 할일들을 막 한군데다 모아놓은 다음에 일정별 분류하고

3. 해당날짜에 일들을 하면 된다

※ 비고 : 아무래도 안할거라서 대충적음 -_-ㅋ




APH #5: Create Project Lists for every multi-stpe project

대상핑계 : '먼저ㅇㅇ부터 해야돼'

설명로직 : 새 일을 할 때 유용. 명확하게 어떤 걸 해야하는지 구체적으로 잘라 적어두자. 충분히 실행가능하며 아주 작고 구체적인 것이어야 함. 

하는방법 :    1. 링바인더나 노트를 산다

2. 1장에 프로젝트 1개를 할애해서, 세부 할 일들을 아주 작고 구체적으로 적어둔다.

3. 하루에 세부 할 일들 중 적어도 한 가지씩을 해 나간다

4. 꾸준히 업데이트한다.

※ 쓸데 없는 짓 같지? 미루는 습관의 다수가 대체 어디서부터 손대야할지 약간 막막하고 생각하긴 싫어서 일어나는 경우가 많다고.




APH #6: Create Checklists for Everything (routine tasks)

대상핑계 : '먼저 ㅇㅇ부터 해야돼'

설명로직 : 루틴업무에 유용. 맨날 했던 일도 미루는 경우가 허다한데, 시스템이 제대로 안갖춰져 있어서임. 

하는방법 :    1. 링바인더나 노트를 산다

2. 1장에 루틴업무 1개 할애해서, 할 일을 스텝바이스텝으로 적는다

3. 할일을 하나씩 해치워나간다

4. 업데이트하고, 개선점 있나 확인해간다




APH #7: Batch Similar Routine Tasks into single blocks

대상핑계 : '맨날 까먹어'

설명로직 : PC에서 batch file만드는 것과 비슷. 순서가 정해진 프로세스 덩어리를 만들어 실행. ex) 아침관리 : 1)기상 2)화장실간다 3)이닦는다 4)샤워한다 5)물기닦는다 6)화장실을 걸어나온다 7) 커피를 끓인다 8) 과일을 먹는다 9) 커피를 들고 컴퓨터로 간다 10) 컴퓨터를 켠다 11) 업무리스트체크한다 등

하는방법 :    1. 링바인더나 노트를 산다

2. 1장에 batch routine task를 1개 할애해서, 아주 작은 단위로 적는다

3. 매일 이 batch routine을 몇 시에 실행하는지 배정한다

※ 즉, 생각하지 않고 기계처럼 batch file을 쭉 실행하는 것


--> 링바인더를 사서 1) 배치루틴리스트 2) 루틴단순업무체크리스트s 3) 장기프로젝트리스트s 4) 아이디어 적는 란 5) 현상황점검란 마련.




APH #8: Single-Handle Processes and Projects

대상핑계 : '너무 많아서 어떻게 손대야할지 모르겠어'

설명로직 : 멀티태스킹 좋은거 같지? 절대안돼. 한번에 하나씩만 하는 습관을 들이자. 5가지 일을 1/5씩 5일에 걸쳐서 하는건. 비효율. 오히려 하루에 하나씩의 일을 하는게 훨씬 나음. 웬만하면 하루를 통째로 하나의 프로젝트만 하는 날로 정하는 것이 좋다. 
(안 되는 경우가 많겠지만)

하는방법 :    1. 프로젝트에 통째로 할애할 수 있는 날에 하는게 좋다

2. 급한 정도와 장기적 이득 정도에 따라 어떤 프로젝트를 먼저 할지 결정한다

3. 프로젝트 abcde 순으로 해나간다.


APH #9: Schedule a Weekly Review for a few hours

대상핑계 : '맨날 까먹어'

설명로직 : 게을러서가 아니라 진짜 잊어버려서 안 하는 경우들이 발생한다. 일주일 중 하루, 주로 일요일에 아이디어 노트를 살펴보고, 그 아이디어를 다음주에 실행할지 안할지 결정하자.

하는방법 :    1. 아이디어노트 리뷰하는 요일을 하루 정한다

2. 시간이 얼마나 있나 / 우선순위가 어디있나 / 내가 개인적으로 얼마나 의무를 져야 하나(잘못하면 피곤하기만 한 일이 될 수도 있다) 살펴보자 

3. APH#5의 프로젝트리스트를 만들고 다음주 계획을 짠다

4. 아이디어가 2분 내로 실행가능한거면 지금 당장하고, 아니면 43folders에 넣는다

5. 별로 중요한게 없어도 매주 리뷰는 계속 한다. 리뷰를 해야 중요한 것에 대해서 '급하다'는 경각심이 들게 된다 ㅋ




APH #10: Do a Monthly Review to closely examine your activities

대상핑계 : '너무 많아서 어떻게 손대야 할지 모르겠어'

설명로직 : 매월 30분간 S.M.A.R.T. goal을 살펴보고, 새 프로젝트 계획하고, 리스트를 만들고, 80/20 점검하고 등등. 그러니까 한달 단위로 1-9를 쭉 점검하고 리셋하란 얘기같은데? 뭘 할때 생산적인 기분이었는지, 불행한기분이 든 원인이 뭔지, 행복한 기분이 든 원인이 뭔지 점검.

하는방법 :    1. 주말 하루를 점검의 날로 정함

2. 주말리뷰할때랑 비슷하게 쭉 프로세스 페이퍼 등을 점검

3. s.m.a.r.t. goal을 점검하고 체크

4. 다음 몇 달간 착수할 프로젝트 점검

5. 각 프로젝트별 리스트 만들기

6. 80/20 점검, 반성의 시간. 리뷰를 하면 언제 내가 쓰레기같은지 ㅋ 중요한게 뭔지 등 체크 가능.





APH #11: Say “No” to Low Priority Activities

대상핑계 : '하기 싫어'

설명로직 : 타인을 실망시키기 싫어서 일을 떠맡지 마라. 물론 꼭 해야하는 것들도 있을텐데, 그럴 경우엔 장기적 목표랑 연동시켜 생각하는 거지. ex) 설거지는 싫지만, 평화로운 결혼생활이라는 '장기적목표'에 의해 설거지를 수행함. 

하는방법 :    1. 꼭 해야하는지 파악. 해야하는 경우엔 장기목표랑 결합

2. 진행중인 프로젝트, 우선순위 등을 현재 내 스케줄과 비교해보고, 안되면 거절하자.

- 거절할 때는 언제나 솔직하게 말하는게 최고. 지금 해야하는 일들이 몇 개 있어서 다른 일을 할 수 없다고 얘기하면 대체로 이해해줄 것. 이해 못하는 사람은 네 삶의 우선순위가 될 수 없는 닝겐임. ㅋ

- 거절할 때는 긍정적으로 잘 마무리할 것. 다른 사람 혹은 다른 자원을 추천해주거나, 해 줄 수 있는 날을 얘기해주거나.



APH #12: Track Your Progress and Successes

대상핑계 : '안 중요해'

설명로직 : 뭘 하든지, 매일 내가 하는 일을 트랙킹을 해야만 한다. 그래야 의욕 없을 때도 해놓은 걸 보면서 성취감도 느껴보고 하지.

    (하지만 이뤄놓은게 없다면? 으으으...)

하는방법 :    1. 나의 S.M.A.R.T. 목표를 한번 바라봐준다

2. 가능하면 일별단위로 계량화한다 (예-한달동안 3백페이지 책 쓰려면 하루 10페이지 쓰기)

3. 매일 꼭 이걸 해낼거라고 결심한다

4. 매일 체크한다. 앱이든 종이든. 몇 %해냈는지, 몇시간 하는지 등.

5. 적어도 하루에 한 번, 자기 직전이든, 얼마나 하고 있는지 트랙킹 체크. 5분소요.

6. 주별/월별체크시 리마인더를 붙여넣음. 현재 내가 사용하는 계량화 단위 등.



APH #13: Start Your Day with MITs (Most Important Tasks)

대상핑계 : '당장 시간이 없어'

설명로직 : 그래? 그럼 따로 시간 배정하지 말고, 아침에 일어나자마자 그거 해. 가장 중요한 일은 일어나자마자 아침에 하자

   그날 반드시 해야하는 세 가지 일을 정하되, 하나는 장기목표, 두개는 현재 프로젝트 관련한 일로.

하는방법 :   1. 자기 전, 다음날 꼭 해야할 세 가지 중요한 일을 적고, 중요도 순위를 정한다.

2. 일어나서 task #1을 실행해서 끝낸다

3. task #2, #3을 순선대로 끝낸다

4. 남은 하루를 다른 중요한 일들로 보낸다


해군에게 가장 중요한것


 

APH #14: Prioritize Using the ABCDE Method

대상핑계 : '너무 많아서 뭐부터 해야할지 모르겠어'

설명로직 : 위 #13에서 3가지 중요한 일만 하라는데, 실제로 할일이 너무 많다면? A(필수) B(중요하지만 오늘할건 아님) C(하면 좋은데 급하진 않음) D(중요한데 내가할게 아님. 다른사람에게 맡겨) E(버려)로 중요도 정해. 물론, 진짜 인생에 있어 중요한 건 A로 매기자.

하는방법 :   1. 매일밤 5분간, 다음날 할 일 중 어떤게 중요한지 등급매김

2. 업무리스트를 적고 옆에 등급을 매겨줌

3. 새 종이에 등급순으로 업무를 적어줌

4. A등급 일부터 시작하고, 다 끝낸 다음에야 다음 등급을 하도록 하자

5. 월말점검때 제거할 일 등을 체크



APH #15: Create a Sense of Urgency with a time-blocking techniques

대상핑계 : '할 시간이 없어'

설명로직 : 어차피 마감 직전에 벼락치기를 하게 된다. 그렇다면 스스로 데드라인을 만들어서 위급한 척 하거나, TIME BLOCKING을 하자. 즉, 정해진 시간에는 딱 그 일만 하고 다른 일은 절대 하지 않는다. 프란체스코시릴로의 '포모도로 테크닉'(짧은 시간에 집중해서 일을 끝내고 그 후에 쉬는시간 갖기)

하는방법 :   1. 가장중요한 일(MITs)들을 포함해서, 업무리스트를 만든다

2. 중요도 순으로 업무 정렬

3. 25분으로 타이머 맞춤

4. 타이머가 울릴 때까지 첫 번째 업무를 시행

5. 25분 포모도로에 체크하고 5분 휴식

6. 다음 25분 포모도로 시작. 이런식으로 첫 번째 중요한 업무 끝낼때까지 하자

7. 두 번째, 세 번째 업무도 똑같은 방식으로 수행


APH #16: Become Publicly Accountable for your goals

대상핑계 : '하기 싫어'

설명로직 : 다른 사람에게 내 계획을 말한다. 그러면 실천하게 됨

하는방법 :   1. 가족이나 친구랑 파트너 맺기

2. 그룹만들기

3. 앱 이용 

4. 관련 게시판 이용

5. 동네 행사 가서 비슷한 사람들 찾기

6. 허세의책, 병신터 등 소셜네트워크

7. 블로그 이용



APH #17: Start Exceedingly Small with a new or routine task

대상핑계 : '너무 많아서 뭐부터 해야할지 모르겠어'

설명로직 : hot-cold empathy gap일 듯. 계획 세울 땐 냉정했는데(ex)오늘부터 하루에 100장 쓰기), 실천하려다 보니 크아 못하겠어(ex)아시발 그걸 현대인이 어떻게 해). 답은, 아주 작은 목표부터 시작하자. (오늘부터 하루에 1단어 쓰기ㅋ) 하다보면 '어시발 별거 아니넼' 하게 됨.

하는방법 :   1. 매일 할 아주 작은 목표를 만들고 꼭 지키자고 다짐

2. 시작하면서 그 작은 목표만 달성하자고 생각함

3. 매주 시간, 질 등을 조금씩 개선

4. 시간이 없거나 하기 싫어도 계속 그 습관을 지키도록 의지력을 다짐



APH #18: Reward Yourself when reaching a milestone

대상핑계 : '하기싫어'

설명로직 : 벌칙보다 보상을 주자. 주요 목표를 달성하면 '큰 상'을 주도록. S.M.A.R.T. 목표를 살펴보고, 각기 시상ㅋ을 걸자. 보상이 내 목표와 상충하면 물론 안됨! (예를 들어 5kg살빼기를 목표로 잡고는, 보상을 '부페가서 다처먹기'로 하면 안됨. 차라리 여행가기가 좋겠지)

하는방법 :   1. 좋아하는 매일 할 거리 리스트를 적는다 (독서, 운동, 소셜미디어, 전화수다)

2. 25분 단위로 포모도로 시스템 만들기

3. 해당시간동안은 그것만 하기

4. 5분간 좋아하는 걸 하기

5. 5분이 지나면 (타이머) 백투워크

6. 이런식으로 하루 종일 보상하기

※ 25분밖에 안되니까 의욕솟아서 잘 할 수 있을 거임 (의욕솟아서 괜히 늘리고 그러지 말자)



APH #19: Develop Project-Based Skills

대상핑계 : '나 ㅇㅇ부터 먼저 해야돼'

설명로직 : 몰라서 못하는 일들은 계획을 짤 수도 없음. 이럴 땐, 다른 사람에게 미루거나 하는 방법을 공부하자. 직접 해야 하는 상황이라면?

하는방법 :   1. 무슨 스킬이 필요한지 명확하고 구체적으로 파악한다. 목표도 구체적으로 적어보자.

(e.g. 연설을 잘 하고싶어:X. 5분짜리 유튜브 프레젠테이션 만들기: ㅇ). 

단계별로 뭘 해야하는지 종이에 적고, 뭐가 필요한지 잘 모르겠으면 조사를 한다.

2. 1개 스킬만 집중 공략. 특히, 지금 바로 적용가능한 스킬만. 괜히 뜬구름 잡으면서 확대 금지.

3. 교육을 받는다. 인터넷만 있으면 ㅇㅋ. e.g. 아마존에서 책 찾기, 구글링으로 웹사이트나 블로그 찾기, Udemy/Skillfeed 등에서 온라인강좌, 유튜브, 해당전문가 페이스북, MeetUp(동네에서 관심그룹찾기). 웬만하면 어설픈 무료강좌보다 많이 배울 수 있는 유료강좌로 고고.

4. 순차적으로 계획짜기.(APH#5와 유사). 더 알아야겠다고 괜히 미루지 말고 배운 걸 바로 적용하자. 결국 해보면서 익히는게 제일 빠름. 

5. 이런저런 자료들이 많아졌을텐데, 그걸 하나로 합산. 그래야 불필요하게 겹치지도 않고 좋음. 3공 바인더에 스킬섹션 마련.

(레퍼런스, 전문가가 추천한 프로세스, 앞으로 기술 더 계발하기 위해 할 습관 리스트)

6. 매일매일 습관실천. 



APH #20: Get Secondhand Motivation by listening to inspiring shows

대상핑계 : '하기싫어'

설명로직 : 하기싫을 때 있음. 모티베이션같은거 더이상 없을 때. 그래도 되는놈은 '꾸준히 하는' 놈이라는 거. 근데 나는 될놈이 아님ㅋ. 따라서 이들의 마음가짐을 일시적으로 전수해받기 위해, '성공한 사람'의 이야기를 매일 들으며 모티베이션을 얻자.

ex) TED talks와 podcast가 굿. 따로 시간 내지 않고도 그냥 아무데서나 볼 수 있으니까.

하는방법 :   1. 스마트기기 장착

2. stitcher radio 앱 받기

3. 내가 키우고 싶은 습관과 관련된 쇼를 찾기

4. 몇 개 들어보고 즐겨찾기 등록

5. TED에서 토픽별로도 들어보기

6. 매일 이 프로그램들을 보면서 모티베이션 얻기



APH #21: . Practice visualization techniques when you feel unmotivated.

대상핑계 : '하기싫어'

설명로직 : 목표를 시각화하자. 드림보드를 만들어도 좋고 명상을 해도 좋고. 굳이 시크릿이 아니어도 긍정적인 사고를 불러줄 것. 매일 할 필요는 없고, 가끔씩 했을 때 더 좋음. 특히 의욕이 없을 때 하면 제일 좋음. 

하는방법 :   1. 구체적이고 측정가능한 S.M.A.R.T. goals을 적자

2. 매일 5-10분 정도 스케줄을 만들자 (의욕 떨어질 때 쯤으로)

3. 목표를 달성했을 때 기분을 상상하자. '기분이 어때? 지금 어디있어? 지금 삶이 어때? 누구랑 함께 있어?'

4. 의욕이 생길때까지 이 프로세스를 매일 반복한다


뭐 이런거 있으면 좋다고 함. 무엇이? 기분이.


APH #22: Be patient with the process of improving your life.

대상핑계 : '안 중요해'

설명로직 : 즉각적으로 결과가 안나오면 누구나 빡침. 그래도, 결과가 바로 나오는게 아니라는 걸 이해하고, 소소한 승리들에 대해 기뻐하자. 어떤 것들은 노력만큼 결과가 안 나오는 것도 있는데 어쩌면 좀 잘못된 길일 수도 있으므로, 다른 걸 하는게 나을지도.

하는방법 :   1. 빠른 성공을 약속하는 전문가들은 샥 무시

2. 습관이나 프로젝트 진행도를 트랙킹

3. 어느정도 해냈으면 축하하고 보상한다

4. 막혔을 때 절망하지 말자. 노력을 줄이고, 잘 될만한 것을 하자.

※ 참을성을 무시하지 말자. 많은 사람들이 성공 바로 직전에 포기하는데 매일 꾸준히 해나가면 성취할 수 있을거야.



APH #23: Take the 30-Day Challenge to change one habit at a time.

대상핑계 : '지금 당장 할 시간이 없어'
설명로직 : 앞의 22개를 한꺼번에 할 수 있는 방법은 당연히도 없음. 지금 네가 게으르게 된 것도 몇 년에 걸친 습관일텐데 그게 하루아침에 교정이 되겠니? 그러니까 한 달에 한 개씩의 습관을 들이도록 노력해 보자.
하는방법 :   1. 가장 효과있을 듯한 안미루기 습관을 하나 고른다
2. 이걸 어떻게 습관화할지 매일 계획한다
3. 어떻게 다룰지 계획을 만든다
4. 월말에 습관을 체크. '먹혔나? 내가 배운게 뭐지? 어떻게 발전시킬 수 있을까? 계속 할래?' 
5. 지난달에 이어 다음달에 새로운 습관 시작.
6. 203 good habits list를 참고하자.





너무 많아서 헷갈리는데, 머리에 남은거 세 가지는

1. 링바인더를 사자 -_-. 근데 어떤 크기의 링바인더를 써야 좋을지 혼란.


2. 여기도 비슷한 얘기가 나오지만, small habits에 대한 부분이 도전해볼만 함. 구체적으론 습관의 재발견 (mini habits에 대한 책)이 intp들에게 쵸큼 유용할거 같음 --> 기회되면 따로 포스팅하겠음. 이거 자기계발에 'P'들에게 (그나마) 좋은 책임. 


3. 이거 쓰느라고 내가 이 시간을... 아 그냥 이 포스팅 보는 사람이라도 많았으면 좋겠다.


  • ㅇㅇ 2015.10.04 01:59

    감사합니다ㅠ intp-j로써 필요했어요 증말ㅜ 근데 지금은 못읽겠.....좀따읽어야지......그럼나는대체언제읽을까 죽기전에는 읽을까요? 아이고

    • land 2015.10.06 02:48 신고

      저도 긴 시간을 들여 써놓고 다시는 보지 않았습니다(....)
      그래도 지금 보니, 몇 개는 활용할 수 있는 것도 있네요.

  • ㅇㅇ 2020.04.30 10:20

    와 아주 도움되네요! 특히 대상핑계와 해결방법 써놓은게 공감짱! 좋은 포스팅 잘 읽고갑니다~